1- إجراء المراسلات الداخلية والخارجية التي تحال إليها من الأمانة العامة.
2- إجراء المراسلات الخارجية للكليات والمدارس والمعاهد التابعة لجامعتنا.
3- إعداد جدول أعمال مجلس إدارة جامعتنا ومجلس إدارتها. إنشاء ملاحق لجدول الأعمال ذي الصلة؛ إعلام أعضاء مجلس الأعيان ومجلس الإدارة بالاجتماعات؛ كتابة ونسخ وتوزيع وتسجيل القرارات.
4- حفظ وحفظ المراسلات.
5- إعداد ومتابعة المستندات الواردة.
6- إعداد ومتابعة المستندات الصادرة.
7- إرسال البريد والبضائع.
رؤيتنا
1- تنفيذ الأعمال والمعاملات بفعالية واقتصاد وكفاءة وسرعة.
2- خلق روح الفريق وضمان رضا الموظفين من خلال إدامة الوحدة والتضامن بين موظفينا.
3- أن يكون قدوة في هذا الصدد باستخدام اللغة بشكل صحيح وفعال في المراسلات داخل المؤسسة وخارجها.
4- تقديم مثال عملي للموظفين المسؤولين عن تنفيذ الأعمال التحريرية في جميع وحدات جامعتنا.
5- القيام بالمهام الموكلة إليه بأفضل طريقة ممكنة لتحقيق الرؤية والرسالة التي تقوم عليها جامعة ماردين أرتوكلو.
6- أن نكون من الجامعات الحديثة والمتطورة.