Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı, üniversitenin fiziki altyapısının sürdürülebilir, güvenli ve kaliteli şekilde yönetilmesi amacıyla faaliyetlerini yürütmektedir. İç kalite güvencesi mekanizması, birim faaliyetlerinin planlanması, izlenmesi, değerlendirilmesi ve sürekli iyileştirilmesini esas alır.
İç kalite güvencesi ve mekanizmasi, yapı işleri biriminde yürütülen faaliyetlerin kalite standartlarına uygun şekilde yönetilmesi, iç kontrol ve değerlendirme mekanizmalarının oluşturulması ve sürekli iyileştirme kültürünün yerleştirilmesidir.
Bu politika, Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı’nın tüm süreçlerini; yatırım planlaması, bakım-onarım faaliyetleri, ihale süreçleri, arıza bildirim ve çözüm süreçleri çalışmalarını kapsar.
Birim iç kalite güvencesi yapısı, kurumsal hedeflere uygunluk, kaynakların etkin kullanımı, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda aşağıdaki mekanizmalarla desteklenir:
- Performans göstergeleri ve hedefler
- İç ve dış paydaş geri bildirim mekanizmaları
- Risk değerlendirme ve önleyici faaliyet planları
- İzleme ve raporlama süreçleri
- DÖF (Düzeltici Önleyici Faaliyet) uygulamaları
Kalite güvencesi kapsamında her yıl iç değerlendirme yapılır. Süreç performans göstergeleri, faaliyet raporları ve memnuniyet anketleriyle desteklenir. Değerlendirme sonuçları birim kalite komisyonu tarafından incelenerek iyileştirme planları hazırlanır.
Yapı Işleri ve Teknik Daire Başkanlığı Birimi, kalite yönetim sistemini dinamik bir yapı olarak ele alır. Geri bildirimlerin değerlendirilmesi, süreçlerin güncellenmesi ve iyi uygulamaların yaygınlaştırılmasıyla sürekli iyileştirme kültürü desteklenir.
