Toplantı, Strateji Geliştirme Daire Başkanının açılış konuşmasıyla başladı. Ardından Stratejik Planlama Ekibi ile alt çalışma grupları; yürüttükleri analizler, paydaş görüşmeleri, veri toplama süreçleri ve hedef–gösterge geliştirme çalışmalarına ilişkin güncel durumları katılımcılarla paylaştı.
Hazırlık takvimine uygun olarak Aralık 2025 – Ocak 2026 döneminde yürütülecek faaliyetlerin planlandığı toplantıda, stratejik planlama sürecinin YÖKAK kalite güvencesi ilkeleri doğrultusunda sürdürülmesinin kurum açısından taşıdığı kritik önem vurgulandı.
Toplantıya Daire Başkanımız M.Siraç ATAN, Disiplin/Tahakkuk ve  Diğer Personel Şube Müdür V. Faysal YILMAZ  ile Bilgisayar İşletmeni Gülşah POLAT katılarak alt çalışma grupları ile koordinasyonun güçlendirilmesi, planlama sürecinin daha verimli, sistematik ve katılımcı bir şekilde ilerlemesine yönelik değerlendirmeler ve alınan kararlarla sona erdi.