Toplantıda Görüşülecek Hususlar

1. Müdürlüğümüzün 2024  yılı ile ilgili yapılacak faaliyetlerin planı ve hedefleri hakkında genel bilgilendirmenin yapılması.
2. Şube Müdürlüğümüzün rutin iş ve işlemler yapılması, aylık plan ve yıllık faaliyet takvimin belirlenmesi ve Müdürlüğümüz bünyesinde çalışan personelin görev alanlarının belirlenmesi,
3. Mesai saatleri, yıllık izin, mazeret izni ve sağlık izinler ile ilgili genel bilgilendirmenin yapılması.
4. Görüş, öneriler ve kapanış

Değerlendirme ve Alınan Kararlar: 10.00 da Personel Daire Başkanlığı İdari Şube Müdürlüğü odasında İdari Şube Personelin katılımıyla Şub.Müd. V. Faysal YILMAZ’ın yukarıda belirtilen gündem maddeleriyle toplantıya başlandı.

1. Gündem Maddesinde Müdürlüğümüzün 2024 yılı dönem başı ile ilgili oluşabilecek risk ve aksaklıkların çözüm bulma noktasında idari birimdeki personele ile bilgi alış verişinde bulundu.  Ayrıca  aylık brifing ve yıllık faaliyet raporumuzun hazırlanması konusunda her personelin alanlarıyla ilgili iş planların yapılması ve  müdürlüğümüz bünyesindeki personelin özlük haklarını korunması ve gizlilik konusunda daha çok hassasiyetle davranması konusunda tüm personel bilgilendirildi.
2. Müdürlüğümüz personelin görev alanları belirlenmiş olup görev dağılımları çerçevesinde herkes kendi alanlarıyla ilgili işlerin aksamaması için ve işlerin birikmeden hızlı bir şekilde yapılması konusunda personel bilgilendirilmiş olup her personelin görüşleri alınarak 2024 yılı için birimimizin kendi hedefleri doğrultusunda rutin ve periyodik planlar hakkında bilgi alış verişinde bulundu.
3. Mesai saatleri, yıllık izin ile ilgili planlamanın yapılarak, her personelin mesai saatlerine gereken önemin daha da farkında olunması hususunda her personele tek tek bilgi verildi, işe geliş ve işten çıkış saatlerine dikkat edilmesi gerektiği konusunda uyarılarda bulundu. Yıllık izinler konusunda da işlerin aksamadan yeterli personelin bulunması durumunda yıllık izinlerini kullanabileceği konusunda bilgi verildi
4. Gündem maddesi  tüm personelin görüşleri alınarak her personele  ayrı ayrı teşekkür edilerek toplu fotoğraf çekimiyle toplantı sona erdi.