Müdürlüğün 2025 yılı işleyişi ve kalite süreçlerinin ele alındığı toplantı, Şube Müdür Vekili Faysal Yılmaz başkanlığında gerçekleştirildi. Toplantıda, yıllık faaliyet takvimi, birim içi koordinasyon, kalite güvencesi çalışmaları ve izin planlamaları değerlendirildi.

Toplantının açılışında, Müdürlüğün 2025 yılına yönelik rutin iş ve işlemleri, aylık plan ve yıllık faaliyet takvimine ilişkin son hazırlıkların tamamlandığı belirtildi. Süreçlerin aksaksız ve sistematik şekilde yürütülmesi konusunda birimlere bilgilendirme yapıldı.

Yeni Personelin Görev Alanı Belirlendi

Toplantıda, göreve yeni başlayan memur Orhan Işık’ın görev tanımı ve sorumluluk alanları netleştirildi. Uyum süreci kapsamında gerekli birim yönlendirmelerinin yapılacağı ifade edildi.

Kalite Çalışmaları Gözden Geçirildi

Müdürlüğün kalite yönetim süreçleri kapsamlı şekilde değerlendirilerek güçlü yönler ile geliştirmeye açık noktalar analiz edildi. YÖKAK kalite güvencesi ilkeleri doğrultusunda sürdürülebilir bir işleyişin önemine vurgu yapıldı.

İzin İşlemleri Hakkında Bilgilendirme Yapıldı

2025 eğitim–öğretim yılı sonunda uygulanacak yıllık izin, mazeret izni ve sağlık izinleri konusunda mevzuat çerçevesinde bilgilendirmede bulunuldu. İzin planlamalarının birim işleyişini aksatmayacak şekilde hazırlanması gerektiği belirtildi.

İyileştirme ve Geliştirme Adımları Belirlendi

Toplantı kapsamında aşağıdaki konularda kararlar alındı:

Kalite süreçlerinde belirlenen geliştirme alanlarına yönelik iyileştirme çalışmalarının başlatılması,

İş yükü dağılımının dengeli şekilde yapılması,

İzin planlarının düzenli ve öngörülebilir biçimde hazırlanması,

Yeni personele yönelik uyum sürecinin düzenli olarak izlenmesi.

Toplantı Katılımcı Görüşleriyle Sona Erdi

Toplantı, katılımcıların görüş ve önerilerinin alınmasıyla tamamlandı. Birim faaliyetlerinin daha etkin, koordineli ve kalite odaklı bir yapıda sürdürülmesi gerektiği vurgulandı.

Gündem ve Alınan Kararlar