→ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ

• Yapılan görevlerle ilgili evrakların kontrolü ve gerekirse cevaplandırılması.

* Gelen Evrak

- Dilekçe

- Kurum İçi Gelen Evrak

- Kurum Dışı Gelen Evrak

* Giden Evrak

- Kurum İçi Giden Evrak

- Kurum Dışı Giden Evrak

- Harici Kurum İçi Giden Evrak

- Harici Kurum Dışı Giden Evrak

* Olur Evrakı

   → PERSONEL ÖZLÜK SİSTEMİ

• İzin İşleri
• Personel Takip

   → MAİL

• Yapılan görevlerle ilgili maillerin kontrolü ve gerekirse cevaplandırılması.

  →KBS SİSTEMİ

• Memur Maaşları

5. Maaş artışını ve azalışını etkileyen Unsurlar:

*Terfi

*Rapor

- 1 yıl içerisinde tek hekimden alınan raporlarda 7 günü aştığı takdirde kesinti yapılır.

*Aile Durum Bildirimi

*Aile Yardım Bildirimi (Eş ve Çocuk Yardımı)

*BES (Bireysel Emeklilik)

*Sendikaya Üyelik - Sendikadan Ayrılış

*Yeni Personel Göreve Başlama-Nakil Gelen-Nakil Giden (Başlangıç Bildirgesi-Ayrılış Bildirgesi)

*Kira (Lojman)

*İcra

*Aylıktan Kesme

*Aylıksız İzin

-Askerlik

-Doğum Sonrası

-5 Yıllık Hizmet

• 14 Günlük Maaş Farkları İşlemleri
• Maaş Avans Kapatma İşlemleri
• Ek Ders Ücreti
• Sınav Ücretleri
• Fazla Çalışma
• Emsan Veri Textleri

→KESENEK BİLGİ SİSTEMİ (SİGORTALAR)

• Maaş Kesenekleri

• 14 Günlük Maaş Farkları Kesenekleri

  →MYS SİSTEMİ

• Yolluk Ödemeleri

• Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Ödemeleri
• Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Ödemeleri

• Fatura Ödemeleri
• İlan Ödemeleri
• Satın Alma İle İlgili Ödemeler

• Doğrudan Temin Ödemeleri

• Personel Ödemeleri
• Ödenek Kontrolü ve Talebi

  →DOĞRUDAN TEMİN

• İhtiyaç Listesinin Oluşturulması
• Teklif Mektubu
• Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli
• Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı
• İhale Onay Belgesi
• Kişiye/Firmaya Ait Belgeler

- Varsa; Şartname, Sözleşme,Taahhütname

- Vergi Borcu Yoktur Yazısı

- Fatura

• Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
• Mal/Malzeme Alımlarında TİF
• Harca Talimatı Onay Belgesi
• Ödeme Emri Belgesi

• Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan tebliğe göre 01.02.2024 – 31.01.2025 tarihleri arasında geçerli olan doğrudan temin limitlerinin takibi.

  →TAŞINIR KAYIT ve YÖNETİM SİSTEMİ

• Taşınırların Sisteme Kaydedilmesi
• Taşınırların Sayımı
• Taşınırların Kişilere/Ortak Alana Zimmetlenmesi
• Barkod İşlemleri
• Komisyon Oluşturma
• Taşınırları Hurdaya Ayırma
• Yıl Sonu İşlemleri
• Tüketim Malzemeleri Çıkış İşlemleri

  →HİZMETİÇİ EĞİTİM

• Aday Memurlara Yönelik Temel ve Hazırlayıcı Eğitim

- Eğitim ve Sınav Yürütme Komisyonu

-Aday Memur Listesi

- Ders Programı

- Ders Görevlendirmeleri

- Birimlere Duyuru

- Sınav Soruları

• Memurların Yetiştirilmelerine Yönelik Eğitim

  →AKBANK KURUMSAL GİRİŞ

• Text Listelerinin Oluşturulması
• Ödemelerin Takibi
• Ödeme Talimatı Verilmesi

→ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ

→PERSONEL ÖZLÜK SİSTEMİ

→İŞÇİ MAŞLARI

→BEYANNAMELER

→MAİL

→Yapılan görevlerle ilgili maillerin kontrolü.

KBS-Maaş Mutemedi

MYS-Veri Giriş Görevlisi

TKYS-Taşınır Kayıt Yetkilisi