T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ - İDARİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

İDARİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Ferhat KAPLAN
İdari Personel Şube Müdürü

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1152

E-mail: ferhatkaplan@artuklu.edu.tr

Ahmet ATAÇ
Tekniker

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1158

E-mail: ahmetatac@artuklu.edu.tr

Cebrail ÇAKAR

Bilgisayar İşletmeni

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1161

E-mail: cebrailcakar@artuklu.edu.tr

Bilal KARTAL

Memur (Başkanlık Özel Kalem)

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1151

E-mail:bilalkartal@artuklu.edu.tr

İDARİ PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Açıktan (KPSS, EKPSS, 2828 sayılı Sosyal Hizmetler ve 3173 Terörle Mücadele Kanunu ile atanan) veya naklen ataması yapılacak olan personelin atama kararnamelerini ve bunlara ait iş ve işlemleri ilgili kanunlar ve mevzuata göre yapmak.
İdari personelin işe başlama, görev değişikliği, kadro ve görev yeri değişiklikleri vb. tüm bilgilerin düzenli olarak Personel Bilgi Sistemine (PBS), İnsan Gücü Planlama Sistemi (IGPS), Kamu E-uygulama ve E-Bütçeye işlenmesini, kaydedilmesini ve kontrolünü yapmak.
Sorumlu olunan Birim personelleri ile ilgili Hukuk Müşavirliğinden gelen mahkeme kararları doğrultusunda istenilen bilgi ve belgeleri hazırlamak ve gönderilmesini sağlamak.
Birimler ile diğer kurum ve kuruluşlarla ilgili yazışmaları yapmak ve takip etmek.
İdari personelin “hususi pasaport” yazışmalarının yapılması,
İdari personelin Güvenlik ve Arşiv Araştırması ile ilgili yazışmaların yapılması.
Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumları Personeli Görevde Yükselme ve Unvan Değişikliği Yönetmeliği Uyarınca Üniversitemiz emrinde görev yapmakta olan personelin Görevde Yükselme Sınavı sonucunda atama işlemlerini yürütmek.
İdari personelin 657 sayılı DMK’nın 37. ve 64. maddeleri gereğince Olumlu sicilden dolayı terfileri yapmak.
İdari personelin Sosyal Güvenlik Kuruluşlarında (Sigorta ve Bağ-Kur’da) geçen hizmetlerinin Emekli Sandığı Hizmetleriyle birleştirmesini (intibak),nakil, askere sevk, tehir ve askerlik sonrası işe başlama işlemlerinin yapılmasını ve diğer tüm yazışmalarını yapmak.
İdari personelin emeklilik işlemlerini yapmak,
İdari Personele Hizmet Cetveli ve Görev Belgesi çıkarmak.
İdari personelin İstatistiki bilgilerin kayıtlarının tutulması ve güncelleştirilmesini yapmak.
İdari Personelin Faaliyet Raporlarının hazırlanması
657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 94.Maddesi uyarınca Müstafi-istifa işlemlerinin yapılması.
Personelin özlük haklarına ilişkin iş ve işlemlerin yapılması.
İş verimliliği ve barışı açısından diğer birimlerle uyum içerisinde çalışmaya gayret etmek.
Çalışma sırasında, çabukluk, gizlilik ve doğruluk ilkelerinden ayrılmamak.
Yapılan iş ve işlemlerde üst yöneticileri bilgilendirmek, yapılamayan işleri gerekçeleri ile birlikte açıklamak.
İdari personelin tenkis-tahsis, iptal-ihdas ve bütün kadro işlemlerinin yapılması.
Şube Müdürü yaptığı iş ve işlemlerden dolayı Daire Başkanına, Genel Sekretere ve Rektöre ve Rektör Yardımcısına karşı sorumludur
Amirlerinin verdiği diğer görevler.

T.C. Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörlüğü