T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ PERSONEL DAİRE BAŞKANLIĞI
×
  • /
  • Disiplin/Tahakkuk ve Diğer Personel Şube Müdürlüğü

T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ

Disiplin/Tahakkuk ve Diğer Personel Şube Müdürlüğü

 BİRİM ŞUBE MÜDÜRÜ

 

Faysal YILMAZ 
Şube Müdürü V.

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1154

E-mail: faysalyilmaz@artuklu.edu.tr 

  

 

 DİSİPLİN VE HİZMETİÇİ EĞİTİM BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

 

Nesrin ÖZGÜ

Memur

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1153

E-mail: nesrinozgu@artuklu.edu.tr

  

DİSİPLİN VE HİZMETİÇİ EĞİTİM BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  • Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarını yapmak,
  • Personelin disiplin işlemlerini ve güvenlik soruşturmalarını takip etmek.
  • Yabancı uyruklu sözleşmeli personelin mazeret ve aylıksız izinlerini, takip etmek, yıllık izin kayıtlarını kontrol etmek
  • 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi gereğince kadrosundan farklı birimlerde görev yapan yabancı uyruklu personelin görev sürelerini takip etmek, uzatmak.
  • Kurumumuz birimlerine ve personellerine ait istatistiksel bilgileri hazırlamak güncellemek ve ilgili sistemlere aktarmak, bilgilendirmek.
  • Yabancı uyruklu akademisyenlerin ücretsiz izin, askerlik izni ve yurt dışı ve yurtiçi görevlendirmeleri yapılan personelin takibini yapmak, özlük haklarını saklı tutmak.
  • İdari personel ile ilgili bilgi edinme iş ve işlemleri düzenlemek.
  • Personel Otomasyon Programına veri girişi sağlamak.
  • Görev alanı kapsamında Kamu Ombudsmanlığı, CİMER ve Bilgi Edinme başvurularının cevaplamak.
  • Üniversitemizde ilk defa çalıştırılacak yabancı uyruklu personel statüsündeki sözleşmeli personelin bütün iş ve işlemlerini yapmak, takip etmek.
  • Yapılan bütün işlemler ile ilgili evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak.
  • Amirlerinin verdiği diğer görevler.

SÖZLEŞMELİ PERSONEL/SÜREKLİ İŞÇİ BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

 

Gülşah POLAT

Bilgisayar İşletmeni

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1159

E-mail: gulsahpolat@artuklu.edu.tr

  

SÖZLEŞMELİ PERSONEL/SÜREKLİ İŞÇİ BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  • Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarını yapmak,
  • Personel sistemin geliştirilmesi ile ilgili projeler üretmek ve Rektörlük Makamına teklifte bulunmak.
  • 4/B Sözleşmeli personel kadro işlemlerini yürütülmesini sağlamak.
  • 4/B Sözleşmeli personel alımı ilan, atama, ayrılma ve sözleşme yenileme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • Üniversitemizde çalışan Sürekli İşçi kadrosunda bulunanların kadro işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
  • Üniversitemiz kadrosunda çalışan sürekli işçilerin atama, istifa ve emeklilik işlemleri yazışmalarını sağlamak.
  • Üniversitemiz kadrosunda 696 sayılı KHK ile sürekli işçi kadrosuna geçiş işlemi yapılan sürekli işçilerin atama, istifa ve emeklilik işlemleri yazışmalarını sağlamak.
  • 2 Nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi çerçevesinde Üniversitemizin ihtiyacı olan İşçi ve Sözleşmeli Personel
  • kadro ihdas ve kullanım izni sürecini yürütmek.
  • 4/b sözleşmeli personel ve sürekli işçi görevlendirilme işlemlerini yapmak.
  • 4/b sözleşmeli personel, sürekli işçi mazeret ve aylıksız izinlerini, takip etmek, yıllık izin kayıtlarını kontrol etmek
  • 2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi gereğince kadrosundan farklı birimlerde görev yapan sözleşmeli personel, sürekli işçi personelin görev sürelerini takip etmek, uzatmak.
  • Kurumumuz birimlerine ve personellerine ait istatistiksel bilgileri hazırlamak güncellemek ve ilgili sistemlere aktarmak, bilgilendirmek.
  • Sözleşmeli personelin, sürekli işçilerin ücretsiz izin, askerlik izni ve yurt dışı ve yurtiçi görevlendirmeleri yapılan personelin takibini yapmak, özlük haklarını saklı tutmak.
  • Personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek, uygulamak ve sınavla ilgili işlemlerle ilgilenmek.
  • Memur kesenek bildirgelerini, sürekli işçi ve sözleşmeli personelin SGK e-bildirge ve vergi e-bildirgeleri düzenlemek ve göndermek,
  • Kurumsal değerlendirme iş ve işlemleri.
  • dari personel ile ilgili bilgi edinme iş ve işlemleri düzenlemek.
  • 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Kanunu kapsamındaki Sendikalar ile Üniversitemiz dâhilindeki işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
  • 6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Kanunu kapsamında Toplu İş Sözleşmeleri süreçlerini yürütmek, uygulanmasını sağlamak.
  • Üniversitemiz kadrosunda görev yapmakta sözleşmeli personel ve sürekli işçilerin Emekli Sandığı Kanununa tabi personelin emeklilik süreçlerini takip etmek ve mevzuattan doğan haklarının takibini yapmak.
  • Personel Otomasyon Programına veri girişi sağlamak.
  • Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı iş ve işlemlerini yapmak.
  • Sürekli işçi alım ilanına çıkmak ve bunlarla ilgili tüm işlemleri yapmak.
  • Sözleşmeli personel alım ilanına çıkmak ve bunlarla ilgili tüm işlemleri yapmak.
  • Yapılan bütün işlemler ile ilgili evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak.
  • Amirlerinin verdiği diğer görevler.

 

TAHAKKUK VE ÖDEME İŞLERİ BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

 

Bilal ETE

Şef

Santral: 0482 213 4002   

Dahili: 1909

E-mail: bilalete@artuklu.edu.tr

  

TAHAKKUK VE ÖDEME İŞLERİ BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  ⫸ Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sistemi (KBS)

Memur Maaşları

Maaş artışını ve azalışını etkileyen unsurlar:

* Terfi, Rapor

- 1 yıl içerisinde tek hekimden alınan raporlar 7 günü aştığı takdirde zam ve tazminatlardan % 25 kesinti yapılır.

* Aile Durum Bildirimi, Aile Yardım Bildirimi (Eş ve Çocuk Yardımı)

* BES (Bireysel Emeklilik), Özel Sigorta Prim Ödeme Makbuzu

* Sendika Üyelik - Sendika Ayrılış İşlemleri, Personel Nakil Bildirimi

* Yeni Personel Göreve Başlama-Nakil Gelen-Nakil Giden (Başlangıç Bildirgesi-Ayrılış Bildirgesi)

* Kira (Lojman), İcra, Aylıktan Kesme, Aylıksız İzin, Askerlik, Doğum Sonrası, 5 Yıllık Hizmet Sonrası

 

  • 14 Günlük Maaş Farkları İşlemleri, Maaş Avans Kapatma İşlemleri, Ek Ders Ücretleri, Sınav Ücretleri, Fazla Çalışma, Emsan Veri Textleri

⫸ KESENEK BİLGİ SİSTEMİ (SİGORTALAR)

  • Maaş Kesenekleri, 14 Günlük Maaş Farkları Kesenekleri

 

⫸ MYS SİSTEMİ

  • Yolluk Ödemeleri
  • Yurtiçi Geçici Görev Yolluğu Ödemeleri, Yurtiçi Sürekli Görev Yolluğu Ödemeleri
  • Fatura Ödemeleri
  • Telefon Faturası Ödemesi
  • Tazminatlar
  • Ek Karşılıklar
  • Giyecek Yardımı
  • Fazla Çalışma
  • Resmi Gazete İlan Ödemeleri
  • Satın Alma İle İlgili Ödemeler
  • Doğrudan Temin Ödemeleri, NETİKET (Personel Özlük Programı)
  • Personel Ödemeleri
  • Borç ve Alacak İşlemleri
  • Kişi Borcu&Alacağı
  • Ödenek Kontrolü ve Talebi

⫸ DOĞRUDAN TEMİN

  • İhtiyaç Listesinin Oluşturulması
  • Teklif Mektubu
  • Yaklaşık Maliyet Hesap Cetveli
  • Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı

Gerçeğe uygun değerin tespit edilmesi.-

  • İhale Onay Belgesi
  • Kişiye/Firmaya Ait Belgeler

- Varsa; Şartname, Sözleşme,Taahhütname

- Vergi Borcu Yoktur Yazısı

- Fatura

  • Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı
  • Mal/Malzeme Alımlarında TİF
  • Harca Talimatı Onay Belgesi
  • Ödeme Emri Belgesi
  • Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan tebliğe göre 01.02.2025 – 31.01.2026 tarihleri arasında geçerli olan doğrudan temin limitlerinin takibi.

 

⫸ TAŞINIR KAYIT ve YÖNETİM SİSTEMİ (TKYS)

  • Taşınır malların ; Teslim Alınması,Kaydı, Muhafazası,Kullanımı,Yönetimi,Denetimi,Kullanıcılara ve Kullanım Yerlerine Teslim Edilmesi.
  • Taşınırların muhafazısından ve yönetilmesinden sorumlu olarak gereken tedbirlerin alınması ve özenin gösterilmesi.
  • Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt,kusur,ihmal,tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararının ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilmesi.
  • Taşınırların Sayımı
  • Taşınırların Kişilere/Ortak Alana Zimmetlenmesi
  • Barkod İşlemleri
  • Komisyon Oluşturma
  • Hurdaya Ayırma Nedeniyle Çıkış İşlemleri
  • Tüketim Malzemeleri Çıkış İşlemleri
  • Devretme-Devir Alma İşlemleri
  • Yıl Sonu İşlemleri

 

  ⫸ ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ (EBYS)

  • Yapılan görevlerle ilgili evrakların kontrolü ve gerekirse cevaplandırılması.

* Gelen Evrak

- Dilekçe. - Kurum İçi Gelen Evrak. - Kurum Dışı Gelen Evrak

* Giden Evrak

- Kurum İçi Giden Evrak, - Kurum Dışı Giden Evrak

- Harici Kurum İçi Giden Evrak. - Harici Kurum Dışı Giden Evrak

* Olur Evrakı

 

  ⫸ PERSONEL ÖZLÜK SİSTEMİ

  • İzin İşleri, Personel Takip

  ⫸ MAİL

  • Yapılan görevlerle ilgili maillerin kontrolü ve gerekirse cevaplandırılması.

  ⫸ AKBANK KURUMSAL GİRİŞ

  • Text Listelerinin Oluşturulması, Ödemelerin Takibi, Ödeme Talimatı Verilmesi

Yetkiler :

KBS - Gerçekleştirme Görevlisi

MYS -  Gerçekleştirme Görevlisi

TKYS - Taşınır Kontrol Yetkilisi
 
DİSİPLİN/TAHAKKUK VE DİĞER PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ
 
 

Muhsin BULUT

Teknisyen

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 

E-mail: muhsinbulut@artuklu.edu.tr

  

DİSİPLİN/TAHAKKUK VE DİĞER PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  •  
  • Arşiv işlemlerini yapmak, takip etmek ve dosyalama işlerini yapmak.
  •  Dosya ve belge giriş-çıkışı kontrol işlemleri yapmak.
  • Başkanlığa gelen evrak, fax ve notların anında ilgililere ulaştırılmasını sağlamak.
  • Kurumumuzda yeni başlayan personel, kimliğin kaydedilme, çalınma ve değişiklik durumlarında başvuru dilekçelerinin alınması personel kimlik kartlarının basılması, yenilenmesi işlemlerini yapmak.
  • Personel Daire Başkanlığının özel ve resmi haberleşmelerini yerine getirmek.
  • Bağlı olduğu Birim ile üst yönetici/yöneticileri tarafından verilen diğer işleri ve işlemleri yapmak.

DİSİPLİN/TAHAKKUK VE DİĞER PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

Orhan IŞIK 
Memur

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1163

E-mail: orhanısık@artuklu.edu.tr 

  

DİSİPLİN/TAHAKKUK VE DİĞER PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

 

Muhammed YAĞMURCU

Destek Personeli

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 

E-mail: muhammedyagmurcu@artuklu.edu.tr

  

DİSİPLİN/TAHAKKUK VE DİĞER PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  • Birimlerin tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla temizlik hizmetlerini yürütmek.
  • Büro, bina ve çevresinin periyodik temizlik işlerini ilgili çalışma talimatına uygun olarak yapmak.
  • Sorumlu olunan alanların temizlik ve düzen ihtiyacını sürekli kontrol eder.
  • Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Görevlerinden dolayı Amirlerine karşı sorumludur.

 

 

DİSİPLİN/TAHAKKUK/YABANCI UYRUKLU VE DİĞER PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

 
 

Zeynep SİNCAR BİÇKİ

Destek Personeli

Santral: 0482 213 4002

Dahili: 1163-1193

E-mail: zeynepsincarbicki@artuklu.edu.tr

  

DİSİPLİN/TAHAKKUK VE DİĞER PERSONEL ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

  • Birimlerin tüm faaliyetlerin etkinlik ve verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla temizlik hizmetlerini yürütmek.
  • Daire Başkanlığımızda çay ocağı işlerini yürütmek.
  • Sorumlu olunan alanların (çay ocağı) temizlik ve düzen ihtiyacını sürekli kontrol eder.
  • Daire Başkanı ve Şube Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak, Görevlerinden dolayı Amirlerine karşı sorumludur.
 
T.C. Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörlüğü