T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ - DİSİPLİN VE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

DİSİPLİN VE TAHAKKUK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

	Mehmet Ata ARSLAN Sicil ve Arşiv Şube Müdür V.	Santral: 0482 213 4002 Dahili: 1152 E-mail: maarslan@artuklu.edu.tr
	Türkan DAĞ Memur	Santral: 0482 213 4002 Dahili: 1159 E-mail: turkandag@artuklu.edu.tr
	Bilal KARTAL Memur	Santral: 0482 213 4002 Dahili: 1163 E-mail:bilalkartal@artuklu.edu.tr
	Muhsin BULUT Teknisyen	Santral: 0482 213 4002 Dahili: 1193 E-mail: muhsinbulut@artuklu.edu.tr
	Gülşah POLAT Bilgisayar İşletmeni	Santral: 0482 213 4002 Dahili: 1159 E-mail: gulsahpolat@artuklu.edu.tr
	Nesrin ÖZGÜ Memur	Santral: 0482 213 4002 Dahili: 1153 E-mail: nesrinozgu@artuklu.edu.tr
	Muhammed YAĞMURCU Söz. Destek Personeli (Temizlik)	Santral: 0482 213 4002 Dahili: 1151 E-mail: muhammedyagmurcu@artuklu.edu.tr

DİSİPLİN VE TAHAKKUK BİRİMİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜNÜN GÖREV YETKİ VE SORUMLULUKLARI

Üniversitemizin insan gücü planlaması ve personel politikasıyla ilgili çalışmalarını yapmak,
Personel sistemin geliştirilmesi ile ilgili projeler üretmek ve Rektörlük Makamına teklifte bulunmak.
4/B Sözleşmeli personel kadro işlemlerini yürütülmesini sağlamak.
4/B Sözleşmeli personel alımı ilan, atama, ayrılma ve sözleşme yenileme işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
Üniversitemizde çalışan Sürekli İşçi kadrosunda bulunanların kadro işlemlerinin yürütülmesini sağlamak.
Üniversitemiz kadrosunda çalışan sürekli işçilerin atama, istifa ve emeklilik işlemleri yazışmalarını sağlamak.
Üniversitemiz kadrosunda 696 sayılı KHK ile sürekli işçi kadrosuna geçiş işlemi yapılan sürekli işçilerin atama, istifa ve emeklilik işlemleri yazışmalarını sağlamak.
2 Nolu Cumhurbaşkanlığı Kararnamesi çerçevesinde Üniversitemizin ihtiyacı olan İşçi ve Sözleşmeli Personel kadro ihdas ve kullanım izni sürecini yürütmek.
4/b sözleşmeli personel ve sürekli işçi görevlendirilme işlemlerini yapmak.
Personelin disiplin işlemlerini ve güvenlik soruşturmalarını takip etmek.
4/b sözleşmeli personel, sürekli işçi ve yabancı uyruklu sözleşmeli personelin mazeret ve aylıksız izinlerini, takip etmek, yıllık izin kayıtlarını kontrol etmek
2547 sayılı Kanunun 13/b-4 maddesi gereğince kadrosundan farklı birimlerde görev yapan sözleşmeli personel, sürekli işçi ve yabancı uyruklu personelin görev sürelerini takip etmek, uzatmak.
Kurumumuz birimlerine ve personellerine ait istatistiksel bilgileri hazırlamak güncellemek ve ilgili sistemlere aktarmak, bilgilendirmek.
Yan ödeme ve ek gösterge bilgilerini düzenlemek.
Sözleşmeli personelin, sürekli işçilerin ve yabancı uyruklu akademisyenlerin ücretsiz izin, askerlik izni ve yurt dışı ve yurtiçi görevlendirmeleri yapılan personelin takibini yapmak, özlük haklarını saklı tutmak.
Personelinin hizmet içi eğitim ihtiyaçlarını belirlemek ve hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programlarını düzenlemek, uygulamak ve sınavla ilgili işlemlerle ilgilenmek.
Tahakkuk ve ödeme işlemlerini yapmak.(telefon ödemeleri, ilan ödemeleri, SGK ödemeleri, memur, sürekli işçi ve 4/b sözleşmeli personel maaş ödeme işlemleri yapmak, hizmet alımı ödemeleri, özlük sistemi hizmet ödemesi, yolluk ödemeleri, ek karşılık ödemesi, vs. çeşitli ödemeler)
Taşınır kayıtlarını tutmak ve işlemlerini yapmak.
Memur kesenek bildirgelerini, sürekli işçi ve sözleşmeli personelin SGK e-bildirge ve vergi e-bildirgeleri düzenlemek ve göndermek,
Kurumsal değerlendirme iş ve işlemleri.
İdari personel ile ilgili bilgi edinme iş ve işlemleri düzenlemek.
6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Kanunu kapsamındaki Sendikalar ile Üniversitemiz dâhilindeki işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
6356 sayılı Sendikalar ve Toplu İş Kanunu kapsamında Toplu İş Sözleşmeleri süreçlerini yürütmek, uygulanmasını sağlamak.
Üniversitemiz kadrosunda görev yapmakta sözleşmeli personel ve sürekli işçilerin Emekli Sandığı Kanununa tabi personelin emeklilik süreçlerini takip etmek ve mevzuattan doğan haklarının takibini yapmak.
Üniversitemiz personeli için kurumsal personel kimlik kartı işlemlerinin hazırlanması ve kontrolünü sağlamak.
Personel Otomasyon Programına veri girişi sağlamak.
Görev alanı kapsamında Kamu Ombudsmanlığı, CİMER ve Bilgi Edinme başvurularının cevaplamak.
Görevde yükselme ve unvan değişikliği sınavı iş ve işlemlerini yapmak.
Üniversitemizde ilk defa çalıştırılacak yabancı uyruklu personel statüsündeki sözleşmeli personelin bütün iş ve işlemlerini yapmak, takip etmek.
Sürekli işçi alım ilanına çıkmak ve bunlarla ilgili tüm işlemleri yapmak.
Sözleşmeli personel alım ilanına çıkmak ve bunlarla ilgili tüm işlemleri yapmak.
Yapılan bütün işlemler ile ilgili evrakların düzenli bir şekilde arşivlenmesini sağlamak.
Amirlerinin verdiği diğer görevler.

T.C. Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörlüğü