Akreditasyon çalışmaları kapsamında fakültemizin öğrenci odaklı iyileştirme faaliyeti olarak fakültemizin 2. Kat 2-02 nolu oda Öğrenci Danışma ve Oryantasyon Ofisi olarak belirlenmiştir. Fakültemizdeki araştırma görevlisi unvanında çalışan tüm personelin aşağıda yer alan görev ve yetkilere uymaları önem arz etmektedir.
Ofis Sorumlusu :
Arş. Gör. Dr. İzzet ZORLU
Ofis Sorumlusu Yardımcısı :
Arş. Gör. Osman NASANLI
Danışma ve Oryantasyon Ofisi İletişim
Yer: Midyat Sanat ve Tasarım Fakültesi 2. Kat Oda No: 2-02
Telefon: Santral 0482 213 4002 / 4011
ePosta: midyatstf@artuklu.edu.tr
Öğrenci Danışma ve Oryantasyon Ofisi Görev ve Yetkileri
- Mardin Artuklu Üniversitesi Midyat Sanat ve Tasarım Fakültesi lisans öğrencilerini ve danışmanları arasındaki iletişim akışını düzenlemek.
- Öğrencilerin öğretim üyelerine yönelik sordukları ofis, danışmanlık, çalışma ve ders saatleri ile ilgili bilgi ve yönlendirmeleri yapmak.
- Üniversite ve fakültedeki idari ve akademik birimlerin görev tanım ve kapsamı konusunda öğrencileri bilgilendirmek.
- Üniversite ve fakülte bünyesinde yapılan bilimsel ve sanatsal etkinliklerin koordinasyonunu sağlamak.
- Üniversite ve fakültedeki öğrenci bilgi ve yemekhane rezervasyon sistemleri, Midyat Sanat ve Tasarım Fakültesi İstek-Yap Karekod uygulaması ile ilgili bilgilendirmeleri yapmak.
- Öğrencilerin bu birimden aldıkları danışmanlık ve oryantasyon ile ilgili uygulamaların görsel kanıtlarını toplar.
- Her dönem sonunda öğrencilerin danışma ve oryantasyon biriminde aldıkları hizmeti değerlendiren anketi uygulayıp, değerlendirir.
- Ofis Sorumlusu, Kalite Komisyonu ile yapılacak aylık toplantılar öncesinde Kalite Komisyonu koordinatörüne aylık çalışma raporunu sunar.
Öğrenci Danışma ve Oryantasyon Ofisi’nin etkili şekilde işleyebilmesi için Dekanlığın ve Bölüm başkanlarının yapması gerekenler
- Ders kayıt haftasından 10 gün önce ders programları, ofis ve danışmanlık saatlerinin Öğrenci Danışma ve Oryantasyon Ofisi’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
- Güzel Sanatlar Fakültesi internet sitesindeki Öğrenci sekmesinin alt menüsünde Öğrenci Danışma ve Oryantasyon Ofisi başlığıyla yeni bir sekmenin açılması ivedilikle sağlanmalıdır. Sekmede Ofisin sabit telefon numarası, mail adresi ve görev ve yetkileri yazılmalıdır.
- Kalite Komisyonu, Öğrenci Danışma ve Oryantasyon Ofisiyle aylık düzenli periyodla toplantılar yapıp, birimin işleyişi hakkında değerlendirme rapor hazırlamalıdır.
- Aylık düzenli periyodla hazırlanan raporlar, dekanlık makamına arz edilir.