/
Hassas Görevler Listesi

Hassas Görevler Listesi

HASSAS GÖREVLER LİSTESİ

Kamu, Özel ve Karma Sektör İş Birliği Koordinatörlüğü

Hassas Görev	Görevin Yerine Getirilmemesi Sonuçları	Risk Düzeyi	Önerilen Kontroller / Önlemler	Hassas Görevi Olan Personel
Koordinatörlük: Stratejik koordinasyon, kurumsal politika uygulama ve birimler arası eşgüdüm sağlama	Akademik takvim ve süreçlerin aksaması; birimler arası uyumsuzluk; karar gecikmeleri	Yüksek	Yazılı koordinasyon prosedürleri Aylık yürütme toplantıları Vekâlet ve yetki matrisi Merkezi dokümantasyon platformu	Koordinatör - Doç. Dr. Ömer Fazıl EMEK
Mevzuat denetimi ve uyumun sağlanması (yönergeler, ilanlar, kararlar)	Mevzuata aykırı uygulamalar; idari soruşturmalar; itibar kaybı	Yüksek	Mevzuat takip programı Mevzuat eğitimi (yılda 2 kez) Mevzuata uygunluk checklist'leri	Koordinatör - Doç. Dr. Ömer Fazıl EMEK Koor. Yard. - Öğr. Gör. Suat KIRKLER
Merkezler arası politika ve proje koordinasyonu; faaliyet planlarının onaylanması	Kaynak israfı; faaliyetlerin çakışması; performans düşüşü	Orta-Yüksek	Faaliyet takvimleri Proje onay süreçleri Bütçe-kontrol entegrasyonu Ortak raporlama platformu	MAÜTAS Başkanı - Doç. Dr. Mehmet Necat İZGİ MAÜSAS Başkanı - Dr. Öğr. Üyesi Davut ÖZHAN MAÜHİS Başkanı - Öğr. Gör. Mustafa TUNİK
Yönetim Kurulu / Kurul kararlarının hazırlanması, ilanı ve uygulanmasının takibi	Kararların uygulanmaması, hukuki ihtilaf, idari gecikmeler	Orta	Karar kayıt defteri Yazılı tebliğ prosedürü Karar takip sistemi	Koordinatör - Doç. Dr. Ömer Fazıl EMEK Koor. Yard. - Öğr. Gör. Suat KIRKLER
Üniversite dışı paydaşlarla sözleşme ve protokol yönetimi	Sözleşme yükümlülüklerinin yerine getirilmemesi; itibar kaybı; hukuki risk	Orta	Sözleşme şablonları Hukuki onay süreci Protokol takibi İmza yetkililerinin listesi	MAÜHİS Başkanı - Öğr. Gör. Mustafa TUNİK MAÜHİS Bşk. Yrd. - Öğr. Gör. Dr. Elif DEMİR
Yazışma ve gizli dokümanların korunması, erişim kontrolü	Gizli bilgilerin sızması, itibar ve hukuki riskler	Yüksek	Erişim yetkilendirme (rol tabanlı) Şifre politikası Gizlilik sözleşmeleri Doküman sınıflandırma	Koordinatörlük Sekreteryası Tüm Yönetim Kurulu Üyeleri
Performans izleme ve stratejik hedeflerin takibi	Stratejik sapma, kaynakların yanlış öncelendirilmesi	Orta	Performans göstergeleri (KPI) Yıllık değerlendirme Ara raporlar	Koordinatör - Doç. Dr. Ömer Fazıl EMEK Koor. Yard. - Öğr. Gör. Suat KIRKLER

T.C. Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörlüğü

Web Analytics Made Easy - Statcounter