Komisyon, yılda en az dört kez olağan olarak toplanır; gerekli hâllerde başkanın çağrısı ile olağanüstü toplantı yapılabilir.

Toplantı gündemi komisyon başkanı tarafından hazırlanır ve üyelere önceden bildirilir.

Toplantılar salt çoğunluk ile yapılır; kararlar toplantıya katılan üyelerin oy çokluğu ile alınır.

Alınan tüm kararlar, karar defterine veya elektronik kayıt sistemine işlenerek resmî kayıt altına alınır.

Komisyon üyeleri, toplantıya düzenli katılım sağlamak ve görev dağılımı kapsamında kendilerine verilen işleri zamanında yerine getirmekle yükümlüdür.

Birimde yürütülen kalite faaliyetleri; PUKÖ döngüsü, risk değerlendirmesi, paydaş analizi ve performans izleme süreçleriyle uyumlu biçimde sürdürülür.

Komisyon, kalite çalışmalarına ilişkin anketler, raporlamalar, analizler, iç değerlendirme süreçleri ve eğitim faaliyetlerini planlar ve koordine eder.

İhtiyaç duyulması hâlinde alt çalışma grupları oluşturulabilir; bu grupların faaliyetleri komisyon tarafından izlenir.

Komisyon, üniversite Kalite Koordinatörlüğü ile sürekli iletişim hâlinde olup, birimin kalite süreçlerine ilişkin veri, rapor ve çıktıları düzenli olarak iletir.

Çalışma esasları, gerektiğinde komisyon kararıyla güncellenebilir ve birimin kalite politika ve hedefleri doğrultusunda revize edilir.