SATIN ALMA ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ BİRİM SORUMLULUKLARI

– EKAP İhale Girişleri ve Bağlı büronun etkin ve uyumlu bir biçimde çalışması için koordinasyonu sağlamak,
– Daire Başkanlığının Faaliyet Raporlarını hazırlamak,

– İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı ile Rektörlük Makamınca havale edilen satın alma işlemlerini yürütmek, ihale ve doğrudan teminlerde piyasa fiyat araştırması yapmak.

– Başkanlığımız tarafından 4734 sayılı Kanuna göre doğrudan temin, ihale sonuçları ve diğer satın alma işlemlerini yapmak

– Yasaklama kararlarını YÖK’e yazmak.

TAHAKKUK VE İDARİ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SORUMLULUKLARI

– Birime bağlı personel maaşlarını yapmak ve Vergi Dairesi ile SGK’na ilgili bildirgeleri elektronik ortamda bildirmek,

– Kısmi zamanlı çalışan öğrenci maaşlarını yapmak,

– Personel fiili hizmet bildirimlerini yapmak,

– Üniversitemiz bünyesinde Başkanlığımıza bağlı personelin tüm maaş, tediye, sgk, vergi ve Muhtasar Hizmet ve Prim beyanname işlemleri gerçekleştirmektedir.

• Personelin Sosyal Güvenlik Kurumu ile günlük iş kazası, hastalık ve analık raporlarının kontrolü ve SGK ya bildirilmesi
• Personelin özlük bilgilerinin yönetilmesi ve gerekli iç/dış resmi yazışmaların yapılması
• Personelin emeklilik işlemlerinin yapılması

LOJİSTİK ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ SORUMLULUKLARI

– Üniversitemize bağlı birim ve personellerin lojistik ihtiyaçlarını gidermek,

– Birimimize bağlı şoförlerin iş akış ve çalışma düzenini oluşturmak,

– Üniversitemiz bünyesindeki araçların bakım-onarım ihtiyacını bildirmek.

TAŞINIR KAYIT KONTROL MÜDÜRLÜĞÜ

– İlgili mevzuat çerçevesinde Taşınır Kontrol Yetkilisi olarak görev yapmak,
– Başkanlığımız araçlarına yapılan harcamaların Taşıt Takip Sistemine kayıtlarını yapmak ve hurdaya ayrılacak taşıtların iş ve işlemlerini yerine getirmek,

– İhale ve Muayene Komisyonlarında görev yapmak,
– Başkanlığımız bütçe tekliflerini planlamak ve hazırlamak.

TAŞINMAZ ŞUBE MÜDÜRLÜĞÜ

– İlgili mevzuat çerçevesinde Taşınmaz işlemlerini yapmak
– Taşınmaz kiralama işlemlerini yapmak

– İhale ve Muayene Komisyonlarında görev yapmak,
– Lojman yönetim işlerini yapmak.