T.C. MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ
Yapay Zeka ve Bilişim Sistemleri Koordinatörlüğü
YAPAY ZEKA VE BİLİŞİM BİRİMİ YÖNERGESİ
Bu yönergenin amacı, üniversite bünyesinde kurulacak olan Yapay Zeka ve Veri Bilimi Birimi’nin kuruluş esaslarını, işleyişini, görev ve sorumluluklarını, organizasyonel yapısını ve faaliyet alanlarını düzenlemektir. Yönerge, akademik, idari ve teknik işleyişin sistematik bir biçimde yürütülmesini, birim faaliyetlerinin üniversitenin stratejik hedefleriyle uyumlu olarak gerçekleştirilmesini hedefler.
Bu yönerge, Yapay Zeka ve Veri Bilimi Birimi’nin akademik ve teknik kadroları, yürütülen araştırma ve geliştirme projeleri, ulusal/uluslararası iş birlikleri, eğitim faaliyetleri, danışmanlık hizmetleri ve toplumsal katkı misyonuyla ilişkili tüm süreçleri kapsamaktadır.
Bu yönerge; 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu, Yükseköğretim Kurulu kararları, Üniversitenin ilgili yönetmelikleri, stratejik planı ve kalite güvence sistemi ile ulusal ve uluslararası Ar-Ge mevzuatları doğrultusunda hazırlanmıştır.
Birim: Yapay Zeka ve Veri Bilimi Birimi
Rektörlük: Üniversite Rektörlüğü
Koordinatör: Birimin tüm faaliyetlerini planlayan, yöneten ve denetleyen akademik personel
Danışma Kurulu: Akademik, teknik ve sektörel temsilcilerden oluşan, stratejik yönlendirme ve bilimsel danışmanlık sağlayan kurul
İcra Kurulu: Faaliyetleri icra eden koordinatör ve yardımcılarından oluşan yürütme organı
Ar-Ge Projesi: Üniversite içi ya da dışı fonlarla desteklenen bilimsel araştırma projeleri
Eğitim Programı: Sertifika, seminer, atölye, hizmet içi eğitim vb. faaliyetler
Yapay zeka ve bilişim teknolojileri alanında disiplinlerarası akademik üretimi desteklemek
Üniversitenin dijitalleşme ve veri temelli yönetim hedeflerine katkı sağlamak
Öğrenciler ve araştırmacılar için Ar-Ge ortamı oluşturmak
Sektörel iş birlikleri yoluyla bilgi transferini ve toplumsal katkıyı artırmak
Ulusal/uluslararası fonlara erişim sağlayarak üniversiteye kaynak üretmek
Bilimsel Araştırma: Yapay zeka, makine öğrenimi, doğal dil işleme, büyük veri analitiği, siber güvenlik, nesnelerin interneti gibi alanlarda akademik araştırmalar yürütmek
Proje Geliştirme ve Yönetimi: TÜBİTAK, AB (Horizon Europe vb.), SAN-TEZ, Teknogirişim ve özel sektör destekli projeler yürütmek
Eğitim ve Sertifikasyon: Öğrencilere, akademik ve idari personele, özel sektör çalışanlarına yönelik eğitim programları düzenlemek
Laboratuvar ve Altyapı Yönetimi: Yapay zeka laboratuvarları, yüksek performanslı hesaplama altyapıları, veri merkezleri gibi fiziksel ve dijital altyapıları kurmak ve yönetmek
Yayın ve Yaygınlaştırma: Bilimsel makaleler, teknik raporlar, konferans bildirileri, açık veri setleri ve yazılım araçları üretmek ve yaygınlaştırmak
Toplumsal Katkı: Dijital okuryazarlık, etik yapay zeka, açık bilim gibi konularda kamuya açık etkinlikler düzenlemek
Dış İlişkiler ve İş Birliği: Ulusal ve uluslararası üniversiteler, araştırma kurumları, özel sektör ve kamu kuruluşları ile stratejik ortaklıklar kurmak
Üniversite Rektörü tarafından üç (3) yıl süreyle görevlendirilir.
Akademik unvanı en az Doktor Öğretim Üyesi olan kişiler arasından seçilir.
Görev süresi dolmadan görevinin sonlandırılması ya da istifası halinde yeni bir atama yapılır.
Başlıca görevleri:
- Birimin akademik ve idari faaliyetlerini planlamak ve yürütmek
- Yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak ve Rektörlüğe sunmak
- Danışma Kurulu’nu toplamak ve bilimsel danışma süreçlerini yönetmek
- Fon başvuruları ve dış ilişkiler sürecini yürütmek
- Akademik kadroların görev paylaşımını yapmak
Rektörlük onayıyla, koordinatör tarafından önerilir.
En fazla üç yardımcı atanabilir.
Görev alanları:
- Proje ve Fon Geliştirme
- Eğitim ve Sertifikasyon
- Altyapı ve Teknik Yönetim
Koordinatör başkanlığında en az beş (5), en fazla dokuz (9) üyeden oluşur.
Üyeler, alanında uzman akademik personel ve/veya sektör temsilcilerinden seçilir.
Yılda en az iki defa toplanır.
Görevleri:
- Bilimsel öncelikleri belirlemek
- Yeni projeler ve iş birlikleri hakkında görüş bildirmek
- Birimin performansını değerlendirmek
Koordinatör, yardımcıları ve teknik/akademik sorumlulardan oluşur.
Haftalık ya da aylık toplantılarla faaliyetlerin operasyonel düzeyde yürütülmesini sağlar.
Faaliyetler yıllık stratejik plan doğrultusunda yürütülür.
Akademik personel, projeler ve eğitim faaliyetleri kapsamında görev alabilir.
Tüm faaliyetlerde araştırma ve yayın etiği ilkelerine ve KVKK (Kişisel Verilerin Korunması Kanunu) hükümlerine riayet edilir.
Üniversite içi ve dışı paydaşlarla iş birliklerinde yazılı protokol esas alınır.
Proje çıktıları açık erişim politikalarına uygun şekilde yayımlanır.
Rektörlükten ön onay alınmaksızın hiçbir dış kaynaklı proje başlatılamaz.
Üniversite bütçesinden tahsis edilen ödenek
Ulusal/uluslararası proje destekleri
Ücretli eğitim ve danışmanlık hizmetlerinden elde edilen gelir
Sponsorluk, bağış ve diğer finansal destekler
Kaynak kullanımı, yürürlükteki üniversite mali mevzuatına ve proje fonlayıcılarının koşullarına uygun şekilde gerçekleştirilir.
Bu yönerge, üniversite senatosunun onayladığı tarihte yürürlüğe girer.
Bu yönerge hükümlerini Üniversite Rektörü yürütür.