Birim

Kurumsal İletişim Koordinatörlüğü

• Onay sürecinin hızlı işlemesi
• Rektörlük çalışanlarıyla iletişim kurabilme
• Tanıtım çalışmaları için bütçe ayrılması
• Öğrencilerin yarı zamanlı çalışan olarak işe alınması ve birime destek olmaları
• Sosyal medya(twitter, instagram, facebook) alanında kamuoyunu hızlı bilgilendirme
• Basılı ve internet haberi için oluşturulan bültenlerin kurumsal web sayfasında yayımlanmasının yanında yerel ve ulusal basın mecralarına gönderilerek üniversitenin bilinirliğinin ve tanınırlığının arttırılması
• Bilimsel, kültürel  ve sosyal etkinliklerin duyurusunun yapılması sağlanarak katılımın arttırılması
• Üniversitenin dijital tanıtım kitapçıkları ile hem iç hem de dış paydaşların bilgilendirilmesi
• Haberin yayın aşamasında oluşabilecek sistemsel sıkıntıların çözümüne yönelik ilgili Koordinatörlükle iletişime geçilerek öneriler sunmak, yayın sürecinde daha hızlı ve etkin olmaya imkân sağlar.
• Haber içeriklerinin güvenilir kaynaklardan temin edilmesiyle dış paydaşların kuruma bakış açısını olumlu yönde etkilemek.
• Teknik ekipman ve kullanılan programların teknolojik gelişmeler doğrultusunda güncellenmesiyle tasarım kalitesinin ve yapılan işin daha nitelikli hale getirilmesi,
• Sorumlu personelin alanıyla ilgili teknolojik gelişmeleri yakından takip etmesiyle bu yöndeki yeterliliğini geliştirmesi.
• Güçlü parola kullanımı ve güvenlik alanındaki bilgilerin belli periyotlarda güncellenmesiyle sosyal medya hesaplarını tehdit eden unsurların ortadan kalkmasına imkân sağlamak,
• Kullanılan hesaba ilişkin güvenlik tedbirlerinin daha korunaklı hale getirilmesiyle paylaşılan içeriğin kalitesinin artması,
• Sosyal medya hesapları üzerinden yapılan paylaşımlarda Üniversitemizi ulusal ve uluslararası alanlarda doğru konumlandırıp tanıtarak kurum imajının ve takipçi sayısının korunmasına aracı olmak.
• Sosyal medya hesapları üzerinden yapılan paylaşımlarda içerik metin dilinin kurumsal kültüre uygun şekilde hazırlanması.
• Teknik ekipman ve kullanılan programların teknolojik gelişmeler doğrultusunda güncellenmesiyle tasarım kalitesinin ve yapılan işin daha nitelikli hale getirilmesi,
• Sorumlu personelin alanıyla ilgili teknolojik gelişmeleri yakından takip etmesiyle bu yöndeki yeterliliğini geliştirmesi.
• Bilim iletişimi süreçlerinin iyileştirilmesiyle, üniversitenin görünürlüğünün artırılması.
• Dijital araçların etkin kullanımıyla daha geniş kitlelere ulaşılabilir.
• Akademik birimlerle güçlü iletişim, bilimsel çıktıları daha etkin tanıtma fırsatı yaratır.
• Popüler bilim etkinlikleri ile üniversitenin marka değeri güçlenir.

• Dış paydaşlarla olan ilişkilerde aksama yaşanması
• Dış paydaşlardan talep edilen çalışmaların belirtilen sürede ve/veya kalitede teslim edilmemesi
• Yerel ve ulusal basın mensuplarının haber içeriklerini irdeleyerek yanlış yönlendirme maksadı ile servis etmesi.

• Sosyal medya mecralarından yapılan bilgilendirme ve paylaşımların sosyal medya kullanıcıları tarafından farklı ve yanlış yorumlarda bulunmak suretiyle yapılan paylaşımların itibarsızlaştırılması tehdidi
• Bülten içeriği oluşturulurken bülten metnine işlenen  küçük bir bilgi yanlışlığının dahi kamuoyunun yanlış yönlendirilmesi hususunda doğacak sanal linç tehdidine açık olması. Haber metinlerinin hızlı hazırlanması nedeniyle metin içeriğinde yapılabilecek bir hatada kamuoyunda yanlış ve telafisi güç bilgilerin oluşması,
• Haberin yayın süreci içinde yaşanacak teknik aksaklıklar,
• Haber metinlerinde yanlış görsellerin kullanılması.
• Haberin yayın aşamasında oluşabilecek teknik/sistemsel sıkıntılar nedeniyle işlemin yavaşlaması/yapılamaması,
• Haber içeriğinde yapılabilecek hatalar nedeniyle kamuoyunda yanlış ve telafisi güç bilgilerin oluşması.
• Sosyal medya hesaplarının saldırıya uğraması ve güvenlik açığının oluşması sonucu kötü niyetli kişiler tarafından kurum itibarını zedeleyecek paylaşımların yapılması,
• Hatalı ya da eksik paylaşılan içeriğin bir anda binlerce takipçiye ulaşması sonucu kamuoyunun yanlış bilgilendirilmesi, kurumsal imaj kaybı.
• Hava koşulları, kazalar, doğal afet, küresel salgın vb. durumlardan dolayı gerçekleştirilemeyen tanıtım programları nedeniyle hedeflenen performansın düşük olması,
• Tanıtım faaliyetlerinde görev alan personelin niteliğinin ve yetkinliğinin zayıf olması nedeniyle üniversiteye dair yanlış, eksik bilgilendirmelerde bulunulması, imaj kaybı,
• Fiziksel ortamda gerçekleştirilen tanıtım faaliyetlerinde karşılaşılabilecek teknik sıkıntılar nedeniyle programın istenilen nitelikte ve düzeyde gerçekleştirilememesi,
• Online olarak düzenlenecek tanıtım programlarında teknik/sistemsel aksaklıklar nedeniyle kaliteli ve nitelikli bir program gerçekleştirilememesi.
• Kurgu ve Montajda, yapılabilecek yazım hataları ve içerikte kullanılan hatalı/yanlış görseller nedeniyle kamuoyunun yanlış bilgilendirilmesi.
• iş yoğunluğu nedeniyle Grafik Tasarım işleminin istenilen sürede gerçekleştirilememesi,
• Grafik Tasarım işleminde yapılabilecek yazım hataları nedeniyle kamuoyunun yanlış bilgilendirilmesi,
• Grafik tasarımı yapıulan işin matbaada teknik malzemeden kaynaklı oluşabilecek sıkıntılarla işlemin gecikmesi veya yapılamaması.
• Bilim İletişimi etkinlikleri kapsamında Bilimsel başarıların kamuoyuna ulaşmaması
• Bilim İletişimi etkinliklerinde yanlış yada eksik  bilgi paylaşımı nedeniyle itibar kaybı
• Bilim İletişimi etkinlikleri kapsamında akademik birimler arası iletişimde zafiyet
• Basın birimi  ve Halkla İlişkiler Birimi tarafından ulusal ve uluslararası medya ile ilişkilerin sağlıklı kurulamaması  
•  

Koordinatörlük Girdileri

• Üniversiteye ait yazılı, dijital ve görsel mecradaki reklam çalışmaları
• Toplantı tutanakları
• Basılı ve dijital tanıtım çalışmaları
• Haber metinleri
• Etkinlikleri dair canlı yayın çekimlerinin MAÜ resmi You-Tube kanalına yüklenmesi
• Sosyal medya içerik ve fotoğrafları
• Etkinliklerin haftalık günce olarak video formatında yapılması
• Üniversite tanıtımı ve fuar organizasyonları için tüm birimler adına kemik bilgilerin girdileri
• Yayınlanan bilim iletişimi içerik sayısı ve erişim istatistikleri
• Bilimsel etkinliklerin sayısı ve katılımcı oranları
• Yerel/Ulusal Medya ve sosyal medya analizleri
• Kalite Yönetim Sistemi kapsamında yıllık performans raporları
• Paydaş memnuniyeti anketleri
•  

Koordinatörlük  Faaliyetleri

• Rektörlük, akademik/idari birimler ve öğrenci kulüplerinin planladığı fiziki ve çevrimiçi (online) toplantı, panel, konferans, seminer, oryantasyon, açılış/anma/mezuniyet törenleri, konser, özel toplantılar gibi birçok etkinliğin yönetilmesi
• Tanıtımda kullanılan ve diğer birimler tarafından talep edilen tüm materyallerin, kitap, dergi vb. tüm tasarımların yaptırılması ve baskı sürecinin takibi
• Öğrenci Kulüplerinin/Toplulukların gerçekleştirmek istediği çeşitli etkinliklere destek olunması, tanıtım malzemesi desteğinin verilmesi
• Yarı zamanlı çalışan öğrencilerin işe alımlarıyla ilgili gerekli onayların alınması, sözleşmelerinin hazırlanması
• İletişim ajanslarıyla (halkla ilişkiler, sosyal medya, grafik, medya satın alma) iletişim kurulması, yönlendirilmesi
• Web sitesindeki Aday Öğrenci sayfasının güncellenmesi
• Aday öğrencileri öğretim üyeleriyle hem fiziki hem de çevirici (online) ortamlarda bir araya getirerek meslek seçimlerinde yol gösterici olmalarının sağlanması,
• Aday öğrencilere ulaşmak için ortaöğrenim kurumları ile ilişkilerin geliştirilmesi, karşılıklı anlayışa dayalı güçlü ilişkiler kurulmasının sağlanması
• Sosyal medya hesaplarımız üzerinden tanıtım yapılması
• Etkinliklerin sosyal medya üzerinden paylaşılarak duyurulması
• Aday öğrencilerden gelen sorulara yanıt verilmesi
• Sosyal medya hesaplarının istatistiki verilerinin raporlanması
• Basınla ilişkilerin güçlü ve iyi tutulmasının sağlanması
• Kamuoyunda dikkat çekecek bilgilerin basın bülteni şeklinde hazırlanması
• Dış paydaşlarla iletişim kurma ve iş takibinin yapılması
• Basılı görsel malzemelerin arşivlenmesi
•  

           Koordinatörlük Çıktıları

• Tanıtım için kullanılan basılı malzemeler (broşür, insert, kitapçık, vb.)
• Fuar organizasyonu promosyon malzemeleri (defter, kalem, vb.)
• Stand malzemeleri (roll up, örümcek stand, bayrak, vb.)
• Basın bültenleri ve görselleri
• Toplantı tutanakları
• Sözleşmeler
• Basılı görsel malzemelerin dijital arşivi
• Vido arşivi
• Tanıtım verileri arşivi
• Elektronik veri arşivi
• Basın bültenleri ve  haber içerikleri
• Sosyal medya ve web sitesi yönetimi
• Grafik, görsel ve tasarım çalışmaları
• Tanıtım materyalleri (Öğrenci El Kitapçığı)
• Kriz iletişim planları
• Rektörlük ve diğer birimlerin iletişim ihtiyaçlarını karşılamak 
•