يعقدُ اللجنة اجتماعاتها العادية ما لا يقل عن أربع مرات سنويًا، كما يمكن عقد اجتماعات طارئة عند دعوة الرئيس.

يتم إعداد جدول الأعمال من قبل الرئيس وإبلاغ جميع الأعضاء به مسبقًا.

تُعقد الاجتماعات بحضور الأغلبية البسيطة، وتُتخذ القرارات بأغلبية أصوات الأعضاء الحاضرين.

تُدوَّن جميع القرارات رسميًا في سجل القرارات أو في نظام التوثيق الإلكتروني.

يلتزم أعضاء اللجنة بالمواظبة على حضور الاجتماعات وأداء المهام الموكلة إليهم في الوقت المحدد وبشكل فعال.

تُنفَّذ أنشطة الجودة داخل الوحدة وفقًا لدورة PDCA (خطّط – نفّذ – افحص – اتخذ الإجراء)، إضافةً إلى تقييم المخاطر، تحليل الشركاء ومتابعة الأداء.

تخطط اللجنة وتنسّق جميع الأنشطة المتعلقة بـ الاستبيانات، التقارير، التحليلات، التقييمات الداخلية والدورات التدريبية ضمن إطار ضمان الجودة.

يمكن تشكيل فرق عمل فرعية عند الضرورة، وتتابع اللجنة أعمال هذه الفرق وتقيّمها.

تحافظ اللجنة على التواصل المستمر مع مكتب تنسيق الجودة في الجامعة وتقوم بإرسال البيانات والتقارير والمخرجات ذات الصلة بشكل منتظم.

يمكن تحديث هذه المبادئ أو مراجعتها من قبل اللجنة بما ينسجم مع سياسة الجودة وأهداف الوحدة الاستراتيجية.