استنادًا إلى أحكام القانون رقم 6331 بشأن السلامة والصحة المهنية؛
تسجيل وإشعار حوادث العمل والأمراض المهنية
المادة 14 – (1) يلتزم صاحب العمل بما يلي:
أ) الاحتفاظ بسجلات جميع حوادث العمل والأمراض المهنية، وإجراء الفحوصات اللازمة، وإعداد التقارير المتعلقة بها.
ب) التحقيق في الحوادث التي تقع في مكان العمل والتي لا تؤدي إلى إصابة أو وفاة، ولكنها تسبب أضرارًا في مكان العمل أو في معدات العمل، أو تنطوي على احتمال التسبب في مثل هذه الأضرار، وإعداد التقارير المتعلقة بها.
(2) يقوم صاحب العمل بإبلاغ مؤسسة الضمان الاجتماعي خلال المدة المحددة في الحالات الآتية:
أ) حوادث العمل خلال ثلاثة أيام عمل من وقوع الحادث.
ب) الأمراض المهنية التي يتم تبليغه بها من قبل مقدمي الخدمات الصحية أو طبيب العمل، خلال ثلاثة أيام عمل من تاريخ علمه بها.
(3) يقوم طبيب العمل أو مقدمو الخدمات الصحية بإحالة الحالات التي يشتبه في كونها أمراضًا مهنية إلى مقدمي الخدمات الصحية المخولين من قبل مؤسسة الضمان الاجتماعي.
(4) يقوم مقدمو الخدمات الصحية بإبلاغ مؤسسة الضمان الاجتماعي بحوادث العمل التي ترد إليهم، بينما يقوم مقدمو الخدمات الصحية المخولون بإبلاغ المؤسسة بحالات الأمراض المهنية المؤكدة، وذلك خلال عشرة أيام كحد أقصى.
(5) تحدد الوزارة، بعد أخذ موافقة وزارة الصحة، الأصول والقواعد المتعلقة بتنفيذ هذه المادة.
وبناءً على هذه الأحكام، فإنه يتعين ضمان تسجيل وإشعار حوادث العمل والأمراض المهنية.
وعليه، في حال وقوع حادث عمل في وحدتكم، يجب إبلاغ السلطات الأمنية فورًا، وإبلاغ مؤسسة الضمان الاجتماعي خلال ثلاثة أيام عمل باستخدام الرابط:
"https://uyg.sgk.gov.tr/IsKazasiBildirimISV4C/"
حيث يتم ملء "استمارة إشعار حادث العمل للموظفين الحكوميين".
(وفي حال حدوث مشكلة تقنية في الرابط وعدم إمكانية إجراء الإشعار إلكترونيًا، يجب إرسال الإشعار بكتاب رسمي). ولكن لتنفيذ هذه العملية، يجب الحصول على تفويض. ولإتمام إجراءات التفويض، ينبغي ملء الاستمارة الموجودة على الرابط:
"https://www.sgk.gov.tr/Diger/FormveDilekceler/fed1b24a-9610-4ec1-8a4c-2d51dbb6db2c/"
وهي بعنوان: "SGK-083 استمارة طلب تفويض لمشاهدة تقارير الاستراحة للموظفين الحكوميين وتطبيق إشعار حادث العمل – المرض المهني"،
ثم التقدم بها إلى مديريات الضمان الاجتماعي أو مراكز الضمان الاجتماعي التابعة لها وحدتكم لإتمام تعريف التفويض.
أما بالنسبة للعاملين ضمن نطاق المادة 4/أ، فيمكن إجراء الإشعار باستخدام تطبيق التأمين الإلكتروني من خلال الرابط:
"http://uyg.sgk.gov.tr/IsvBildirimFormu/welcome.do"
حيث يتم ملء "الإشعار الإلكتروني لحادث العمل والمرض المهني (إشعار صاحب العمل)"، أو
يتم إرسال "استمارة إشعار حادث العمل والمرض المهني" مباشرة أو بالبريد إلى مديرية الضمان الاجتماعي/مركز الضمان الاجتماعي. ويمكن تنزيل الاستمارة المذكورة بصيغة إكسل من الرابط:
"https://www.sgk.gov.tr/Diger/FormveDilekceler/fed1b24a-9610-4ec1-8a4c-2d51dbb6db2c/"
عبر الضغط على الرابط المخصص لـ "SGK-032- استمارة إشعار حادث العمل والمرض المهني".