*مسؤوليات وحدة إدارة المشتريات

– ضمان تنسيق عروض المناقصات EKAP والتشغيل الفعال والمتناسق للمكتب التابع،
– إعداد تقارير أنشطة المديرية،
– تنفيذ إجراءات الشراء المحالة من مديرية الشؤون الإدارية والمالية ومكتب رئيس الجامعة، وإجراء أبحاث أسعار السوق للمناقصات والمشتريات المباشرة.
– تنفيذ المشتريات المباشرة ونتائج المناقصات ومعاملات الشراء الأخرى وفقًا للقانون رقم 4734 نيابة عن مديريتنا،
– كتابة قرارات الحظر إلى مجلس التعليم العالي (YÖK).

*مسؤوليات قسم المحاسبة والإدارة

– دفع رواتب الموظفين التابعين للوحدة وإرسال المستندات ذات الصلة إلكترونيًا إلى مكتب الضرائب ومؤسسة الضمان الاجتماعي (SGK).
– دفع رواتب الطلاب العاملين بدوام جزئي.
– الإبلاغ عن الخدمة الفعلية للموظفين.
– تنفيذ جميع إجراءات الرواتب والمدفوعات وSGK والضرائب وإجراءات الخدمة الموجزة وإعلانات الأقساط للموظفين التابعين لرئاستنا داخل جامعتنا.
– التحقق من التقارير اليومية عن حوادث العمل والمرض والأمومة للموظفين مع مؤسسة الضمان الاجتماعي وإبلاغها إلى SGK،
– إدارة المعلومات الشخصية للموظفين وإجراء المراسلات الرسمية الداخلية/الخارجية اللازمة،
– معالجة إجراءات تقاعد الموظفين.
 

*مسؤوليات قسم اللوجستيات

– تلبية الاحتياجات اللوجستية للوحدات والموظفين التابعين لجامعتنا.
– تحديد سير العمل ونظام العمل للسائقين التابعين لوحدتنا.
– الإبلاغ عن احتياجات صيانة وإصلاح المركبات داخل جامعتنا.

*مديرية مراقبة الممتلكات المنقولة

– العمل كمسؤول مراقبة الممتلكات المنقولة في إطار التشريعات ذات الصلة،
– تسجيل النفقات المتكبدة على المركبات التابعة لمديريتنا في نظام تتبع المركبات وتنفيذ المهام والإجراءات المتعلقة بالمركبات المقرر إتلافها،
– العمل في لجان المناقصات والتفتيش،
– تخطيط وإعداد مقترحات الميزانية لمديريتنا.

*قسم العقارات

– تنفيذ المعاملات العقارية وفقًا للتشريعات ذات الصلة،
– تنفيذ معاملات تأجير العقارات،
– العمل في لجان المناقصات والتفتيش،
– تنفيذ مهام إدارة الإقامة.