MARDİN ARTUKLU ÜNİVERSİTESİ
KONUT TAHSİS YÖNERGESİ

Amaç ve Dayanak:
Madde 1: Bu Yönerge, Mardin Artuklu Üniversitesi personelinin yararlanması için inşa ettirme, satın alma, bağış ve kiralama suretiyle sağlanan konutların tahsisi ile ilgili esasları belirlemek amacıyla, 2946 sayılı Kanunun (Kanun) 2. maddesine ve aynı kanunun 11. maddesi uyarınca çıkarılan 16.07.1984 tarihli “Kamu Konutları Yönetmeliği” (Yönetmelik) esaslarına dayalı olarak hazırlanmıştır.

Konut Türleri ve Belirlenmesi:
Madde 2: Mardin Artuklu Üniversitesi mülkiyetinde bulunan kamu konutları tahsis esaslarına göre üç gruba ayrılır:
(a) Görev tahsisli konutlar
(b) Sıra tahsisli konutlar
(c) Hizmet tahsisli konutlar
Mevcut kamu konutlarının bu üç konut grubuna göre dağılımı, yapı cinsi, metrekare büyüklüğü, oda sayısı, kullanış özellikleri ve ihtiyaçlar dikkate alınarak Genel Sekreterliğin Önerisi, Üniversite Yönetim Kurulu’nun kararı ve Rektörlük Makamı’nın onayı ile belirlenir.
Her grup için belirlenen konut sayıları korunmak şartıyla, Rektörlük Makamınca gerekli görüldüğünde, konutların tahsis türünde değişiklik yapılabilir.

Görev Tahsisli Konutlar:
Madde 3: Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri uyarınca:
(a) Görev tahsisli konutlar, personele görevlerinin önemi ve özelliği ile yetki ve sorumlulukları gereği tahsis edilen konutlardır. Üniversitemizde görev tahsisli konutlardan yararlanacak olanlar:
Rektör, Rektör Yardımcısı, Dekan, Yüksek Okul Müdürü, Enstitü Müdürü, Genel Sekreter, Genel Sekreter Yardımcısı, Daire Başkanı ve Hukuk Müşaviri’dir.
(b) Görev tahsisli konut talebinde bulunan personel sayısının mevcut görev tahsisli olarak ayrılan kamu konutu sayısından fazla olması halinde, Rektörlükçe bu Yönerge’nin 3. maddesindeki sıraya ve Yönetmeliğe ekli (4) sayılı cetveldeki esaslara göre tahsis yapılabilir.

Sıra Tahsisli Konutlar:
Madde 4: Sıra tahsisli konutlar, Yönetmeliğin 5(c) maddesi ve ilgili diğer hükümleri uyarınca belirlenen usul, esaslar ve puan durumuna göre tahsis edilen konutlardır.
(a) Sıra tahsisli konut tahsis edilecek personelin sıra cetveli Rektörlükçe yapılarak ilan edilir. Üniversitemizde sıra tahsisli konutlardan yararlanacak olanlar:
Profesör, Doçent, Yardımcı Doçent, Dekan Yardımcısı, Bölüm Başkanı, Ana Bilim Dalı Başkanı, Fakülte Sekreteri, Yüksekokul Müdür Yardımcısı, Enstitü Müdür Yardımcısı, Yüksekokul Sekreteri, Enstitü Sekreteri, Hastane Müdürü, Hastane Müdür Yardımcısı, Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma Görevlisi, Uzman, Şube Müdürü,  Sayman, Ayniyat Saymanı, Avukat, Hekim, Diş Hekimi, Mimar, Mühendis, Psikolog, Yurt Müdürü, Yurt Müdür Yardımcısı, Sivil Savunma Uzmanı, Koruma Güvenlik Amiri, İşletme Müdürü, Koruma Güvenlik Şefi, Şef ve diğer idari kadrolar olup bunlara tahsis edilen konutlar 5 yıllık oturma sürelerinin sonunda boşaltılırlar.
(b) Bu cetvel düzenlenirken, bu Yönergenin 3. maddesine göre, görev tahsisli konut talebinde bulunup da, görev tahsisli konut sıralamasında alt sırada kaldığı için kendisine görev tahsisli konut tahsis edilemeyen personelden, acil ihtiyaç bildirerek sıra tahsisli konuttan yararlanma talebinde bulunanlar da sıra tahsisli konut sıralama cetveline göre puanlamaya tabi tutulur. Bu yolla sıra tahsisli konut tahsis edilenlerin görev tahsisli konut başvuru listesindeki yerleri korunur. Bu kişilere görev tahsisli konut verilme olanağı doğarsa ilgilinin talebi üzerine Madde 2’de belirtilen koşullara uyulmak şartıyla tahsis türü değiştirilebilir.
c) Lojmandan yararlanmak isteyen personelin, kendisinin veya bakmakla yükümlü olduğu birilerinin adına kayıtlı bir konutun olmadığına ilişkin beyanı esas olmakla beraber gerektiğinde bu durumu belgelendirmesi istenebilir. Bu bağlamda gerçek dışı beyanat verenlerin hakkında yasal işlem başlatılır.

Hizmet Tahsisli Konutlar:
Madde 5: Normal çalışma saatleriyle sınırlandırılması kabil olmadan görev başında bulunmaları gereken personel ile ilgili kanunlarca kendilerine zata mahsus taşıt tahsis edilen makam sahiplerinin makam şoförleri ve koruma görevlilerine tahsis edilen konutlardır. Bu konutlar Rektörlükçe tahsis edilirler.

Konutlarda Oturma Süreleri:
Madde 6: Konutlardan yararlanma süresi:
(a) Görev ve hizmet tahsisli konuta girenler, tahsise esas olan görev ve hizmetin devamı süresince konutta oturabilirler. Herhangi bir nedenle unvan tahsisli görevin son bulması durumunda, sıra tahsisli sayılarak görevin son bulduğu tarih sıra tahsisli konuta giriş tarihi olarak kabul edilir ve konutta oturulan süre bu tarihten itibaren 5 yıla kadar devam eder.
(b) Sıra tahsisli konutlarda oturma süresi 5 yıldır. Ancak bu sürenin tamamlanmasından sonra, konuttan yararlanmak için müracaat eden başka personelin olmaması halinde, belli bir süre verilmeksizin ve şartlı olarak konutta oturmaya devam edilmesine izin verilebilir. Daha önce kendisi ya da eşi sıra tahsisli konutta oturanlar, Üniversite konutları yeterli olduğu takdirde yeniden konut tahsisinden yararlanabilir. Ancak puanlama hesabında, Kamu Konutları Yönetmeliği'nin 4 Sayılı Cetvelinin (c) bendindeki puan 3 (üç) kat artırılarak uygulanır.

Konut Tahsis Komisyonu:
Madde 7: Rektörlük Makamı tarafından, kendilerine konut tahsis edilmesini talep edenlerin sıralanması amacı ile Konut Tahsis Komisyonu kurulur. Komisyon, Rektörlükçe uygun görülen üç asıl üye ve iki yedek üyeden oluşur. Komisyonun görev süresi üç yıldır. Komisyon üye tam sayısı ile toplanır ve oy çokluğu ile karar alır. Bu komisyon, konut tahsisi talebinde bulunanların başvurularını inceler, puanlama cetveline göre puanlar ve puanlama sonucu oluşan sıralamayı Rektörlük Makamının onayına sunar. Konut tahsis kararları, ekseriyetle verilir. Karar ayrıca tutulacak bir "Karar defteri" ne yazılır. Bir örneği konut tahsis dosyasında saklanır. Konut Tahsis Komisyonunun sekretarya işleri Üniversite Genel Sekreterliğince (İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı) yürütülür.

Puanlama, Konut Tahsis Öncelikleri ve İtirazlar:
Madde 8: Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri uyarınca:
(a) Sıra tahsisli konutların puanlama esasları ile başvuru sahiplerinin dolduracakları Kamu Konutları Tahsis Talep Beyannamesi, Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri çerçevesinde Konut Tahsis Komisyonu’nca hazırlanarak Rektörlük onayına sunulur.
(b) Sıra tahsisli konutlardan yararlanmak isteyen personel Kamu Konutları Tahsis Talep Beyannamesi doldurarak Genel Sekreterliğe iletir.
(c) Sıra tahsisli konutların puanlaması öncelikle unvanlara göre kendi içerisinde sıralamaya tabi tutulur. Buna göre; sıra tahsisli konutlar, yapılacak puanlamaya göre tahsis edilir. Bu puanlama "Kamu Konutları Yönetmeliği"ne ekli 4 sayılı "Puanlama Cetveli" ne göre hesaplanır.
Ancak konutların tahsislerinde akademik unvanları için profesörlere 200, doçentlere 150 dekan yardımcılarına 140, yardımcı doçentlere 125, enstitü müdür yardımcılarına 110 puan daha verilir. Fakülte sekreteri, enstitü sekreteri, yüksekokul sekreteri ve şube müdürlerine de yönetim görevleri nedeniyle 100 puan daha verilir. Evli olan personele de ek olarak 20 puan verilir.
(ç) Ayrıca mevcut konutların sayısı artırılıncaya kadar, puanlama hesabında, ilgili yönetmeliğin 4 sayılı Cetvelinin (i) ve (j) bentlerindeki puanlar 10 (on) kat artırılarak uygulanabilir.
(d) Üniversitemiz adına, 2547 Sayılı Kanunun 33. ve 39. maddeleri uyarınca yurtdışında, 35. maddesi gereğince yurtiçinde görevlendirilen personelin görevlendirildikleri yerde geçen hizmet süreleri Mardin Artuklu Üniversitesinde geçen hizmet süresi gibi değerlendirilir.
 (e) Başvurular, Konut Tahsis Komisyonu’nca puanlanır. Hak sahiplerinin puanlarının eşit olması halinde, hizmet süresi fazla olana, hizmet süresi de eşit ise, yetkili konut dağıtım komisyonunca ad çekme yoluyla, konut tahsis edilir ve sonuçlar Rektörlük Makamınca ilan edilir. Varsa itirazlar, ilandan itibaren 10 gün içerisinde yazılı olarak Rektörlük Makamına iletilir. Konut Tahsis Komisyonu, itirazları 5 gün içinde karara bağlayarak Rektörlük Makamına sunar.
(f) Rektörlük Makamınca nihai karar verilerek kesinleşen puanlama sonucunda, Konut Tahsis Komisyonunca başvuru sahiplerine tahsis edilmesi önerilen konutlar, ilgililere duyurulur. Tahsis tarihinden sonra yapılan itiraz ve başvurular, ilan edilen tahsis listesini değiştirmez ve bu başvurular daha sonraki sıralamada göz önüne alınır.
g) Mevcut lojmanlarda oturan personel, daha sonra müracaata açılan başka lojmanlara da başvurabilirler.

Konutların Teslimi ve Geri Alınması:
Madde 9: Kamu Konutları Yönetmeliği hükümleri uyarınca:
(a) Sıra tahsisli olarak kendisine önerilen konuta taşınmaktan vazgeçtiğini bir hafta içinde bildiren personelin başvurusu korunarak, bir sonraki tahsis döneminde değerlendirmeye alınır. Kendisine konut tahsis edilen personel gerekli işlemlerin tamamlanıp anahtarın teslim edilmesinden itibaren on beş gün içinde konuta girmediği takdirde, konut tahsis kararı iptal edilir. Kira bedeli, konutun tahsis tarihinden itibaren tahsisin yapıldığı personelden tahsil edilir.
(b) Konutta oturanlar, tahsis süresinin bitiminden itibaren iki ay içinde konutları boşaltmak, anahtarlarını teslim etmek ve idarece tespit edilen hasarları karşılamak zorundadır.
(c) İdarece boşaltma yönünde yapılan bildirimde belirtilen tarihe kadar konutu boşaltmayanlar hakkında ilgili yasa ve yönetmelikler gereği işlem yapılır.
(d) Konutların teslim ve tahliye işlemleri Genel Sekreterlik (İdari ve Mali İşler Dairesince) tarafından yürütülür.

Kira Bedeli ile İsletme, Yakıt, Bakım ve Onarım Giderleri:
Madde 10: Görev, sıra ve hizmet tahsisli konutların kira bedelleri ile yakıt, isletme, bakım ve onarım giderleri, ilgili mevzuat göz önüne alınarak, Genel Sekreterlik (İdari ve Mali İşler Dairesince) tarafından hesaplanır ve ilan edilir.

Genel Konular:
Madde 11: Kamu konutlarında düzenin sağlanması ile ilgili usul ve esaslar, Genel Sekreterlik (İdari ve Mali İşler Dairesince) tarafından düzenlenir ve Rektörlük Makamının onayı ile yürürlüğe girer.
Madde 12: Bu Yönerge’de yer almayan hususlarda uygulamaya ilişkin esaslar, ilgili Yönetmelik hükümlerine ve diğer mevzuata aykırı olmamak kaydıyla Rektörlük tarafından belirlenir.

Yürürlük ve Uygulama:
Madde 13: Bu Yönerge, Mardin Artuklu Üniversitesi Yönetim Kurulu tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer.

Yürütme:
Madde 14: Bu Yönerge hükümlerini Mardin Artuklu Üniversitesi Rektörü yürütür.

Geçici Maddeler:
Geçici Madde 1: Bu Yönerge hükümlerine göre yapılacak ilk konut tahsisleri için, Rektörlükçe yapılacak duyuruyla personelden konut tahsis taleplerini 10 gün içinde Rektörlüğe iletmeleri istenir ve konut tahsislerinde bu talepler esas alınır.
Geçici Madde 2: Bu Yönergenin yürürlüğe girdiği tarihte kamu konutlarında oturmakta olan personel, daha evvel görev, sıra veya hizmet esaslarına göre kendilerine yapılmış olan tahsis sürelerinin sonuna kadar konutlardan yararlanmaya devam eder. Bu sürelerin sonunda, Kamu Konutları Yönetmeliğinin 33. Maddesi uyarınca oturdukları konutları boşaltır.
Geçici Madde 3: Hangi müracaat döneminde hangi kategoriye giren personelin lojman talebi için müracaat edebileceğine, şartları göz önünde bulunduran lojman komisyonu karar verir.

Lojman Talep Beyannamesi formunu indirmek için lütfen tıklayınız.